부서마다 따로 관리하는 엑셀
전체 위원회 현황과 겹친 위촉을 다른 부서의 파일까지 대조해야 합니다.
아래에서 업무 흐름을 살펴보세요
함께 모이는 회의.
따로 남는 기록.
담당자가 바뀌어도, 부서가 달라도
확인할 일과 처리 근거가 이어져야 합니다.
위촉한 뒤에야 발견되는 기준 미달
임기·연임 제한·성별 비율·정원을 뒤늦게 점검하게 됩니다.
담당자 PC에 남는 개인정보
파일로 오가는 주민번호와 계좌번호에는 열람 기록이 남지 않습니다.
준비에서 증빙까지,
업무가 끊기지 않도록.
위원회·위원 등록
엑셀 양식으로 일괄 등록하고 이력서에서 경력·학력을 읽어 옵니다.
위촉 전에 기준 점검
중복 위촉·임기·연임 제한·성별 비율·정원을 조례 기준으로 확인합니다.
알림톡 회신·출석 서명
위원은 앱 설치 없이 링크로 회신하고 회의 당일 휴대폰으로 서명합니다.
수당·증빙 정리
수당 확인 서명과 지급 처리 기록을 남기고 증빙 PDF를 내려받습니다.
위촉하기 전에
기준은 먼저 확인하고,
예외는 이유를 남깁니다.
위촉 전 확인 항목
- 중복 위촉
- 기관 전체의 다른 위원회 위촉 현황과 대조
- 임기·연임
- 위원회별 임기와 연임 제한 검토
- 성별 비율·정원
- 위촉·해촉할 때마다 다시 계산
- 예외 진행
- 기준을 넘겨 진행하는 사유 기록
위촉할 때마다 다시 확인합니다.
안내에서 회신까지
위원은 앱 설치 없이.
담당자는 회신을 한곳에서.
회의 안내
안건을 확인하고 참석 여부를 회신해 주세요.
위원에게 카카오 알림톡 링크를 보냅니다.
전날·당일 안내를 자동으로 보내고, 미응답 위원에게만 다시 안내할 수 있습니다. 회신 현황과 발송 결과는 회의 화면에서 확인합니다.
출석에서 처리 이력까지
한 번의 회의가 끝나면,
근거도 함께 모입니다.
출석 확인
출석자에게 위원회 기본 수당 적용
수당 확인 서명
위원이 휴대폰에서 내역 확인·서명
지급 처리 기록
담당자가 처리 기록을 남김
증빙 PDF
출석 명부·서명·수당 내역 PDF
회의별 출석과 서명, 수당 내역을 모아
지급의 근거와 처리 이력을 남기세요.
종이 명부와 휴대폰 서명을 병행할 수 있습니다.
회의 전후의 일도
같은 흐름 안에서.
회의록
녹음 파일에서 발언자별 기록과 안건별 요약, 공개용 회의록을 만듭니다.
회의록 자세히 보기서면 심의
모이기 어려운 안건은 온라인으로 표결하고 서명받아 결과서를 남깁니다.
서면 심의 자세히 보기위원회 정보 공개
기관 누리집에서 위원회 구성과 공개 회의록을 찾아볼 수 있습니다.
정보 공개 자세히 보기알림톡·녹음·AI 기본 제공량과 추가 사용 조건은 도입 상담에서 확인하실 수 있습니다.
직접 대조하던 일을,
업무 흐름 안으로.
| 항목 | 부서별 엑셀 | 위원회 통합운영 플랫폼 |
|---|---|---|
| 중복 위촉 | 다른 부서 명단과 직접 대조 | 위촉 시 기관 전체 현황과 자동 대조 |
| 성별 비율·정원 | 필요할 때 손으로 계산 | 위촉·해촉할 때마다 계산하여 미달 표시 |
| 회의 안내·회신 | 전화·문자 개별 연락과 회신 정리 | 알림톡 일괄 발송·자동 안내·회신 집계 |
| 출석·수당 증빙 | 종이 명부와 서명 스캔 | 휴대폰 서명·종이 명부 병행·증빙 PDF |
| 개인정보 열람 | 누가 열었는지 남지 않음 | 암호화·마스킹·열람 기록 |
| 담당자 교체 | 파일과 메모로 인계 | 담당 자리 배정 변경과 인수인계 문서 |
기관의 정보는 가리고.
접근의 흔적은 남기고.
암호화 저장과 마스킹
주민등록번호와 계좌번호는 암호화해 저장하고,
화면에서는 가려서 보여 줍니다.
열람·내려받기 기록
누가 언제 어떤 항목을 열람·내려받았는지 기록하고,
기관이 직접 점검합니다.
기관별 데이터 분리
다른 기관 정보에 접근할 수 없도록 기관별 데이터를 분리합니다.
운영사 긴급 접근 통제
기관 관리자 승인을 받고 시간 제한·읽기 전용으로 확인합니다.
도입 전 확인할 질문
위원도 앱을 설치해야 하나요?
아니요. 카카오 알림톡 링크를 눌러 휴대폰 웹에서 참석 여부를 회신하고 출석 서명을 합니다.
중복 위촉은 어떻게 확인하나요?
기관 전체의 위원 정보를 기준으로 다른 위원회 위촉 현황을 대조합니다. 기준을 넘겨 진행하려면 예외 사유를 기록합니다.
성별 비율 기준은 어떻게 확인하나요?
조례의 구성 기준을 읽어 두고 위촉·해촉할 때마다 다시 계산하여 미달을 표시합니다.
위원 개인정보는 어떻게 보호하나요?
주민번호와 계좌번호를 암호화하고 화면에서는 가립니다. 열람 기록과 기관별 분리로 접근을 관리합니다.
담당 공무원이 바뀌면 어떻게 하나요?
담당 자리 배정을 바꾸고 인수인계 문서를 통해 운영 기록을 이어 갑니다.
비용과 추가 사용 조건은 어떻게 확인하나요?
기본 제공량과 알림톡·녹음·AI 추가 사용 조건은 도입 상담에서 확인하실 수 있습니다.